Departmental Assistant (Legal Services)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on-air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Please note, this is a temporary position until October 2, 2020.

Your role

As Legal Assistant, your main objective will be to provide administrative assistance and clerical support to three lawyers (media law and business law) for the Legal Department in Toronto.

More specifically, you will coordinate office activities, as well as establish priorities and rushes for these three lawyers. You will assist in all stages of legal matters, and compile basic data to facilitate requests for current and non-current information.

You will liaise with Corporation components and service departments, as well as external stakeholders. You will also perform data entry and document formatting, maintain agendas, arrange meetings and/or travel, and fill out expense accounts. Moreover, you will ensure physical and electronic filing, as well as filing system organization.

We are looking for a candidate with the following:  

• Minimum three (3) years' relevant experience as a legal assistant or legal secretary.
• A college diploma as a legal assistant or equivalent would be an asset.
• Excellent knowledge of the Windows environment, Word, Excel, and PowerPoint.
• Fluency in English (spoken and written).
• Knowledge of French would be an asset.
• Excellent interpersonal skills: tact and diplomacy.
• Strong organizational (able to prioritize effectively) and time-management skills.
• Able to work with little supervision, as well as demonstrate initiative, accuracy and thoroughness.
• Discretion to perform all duties with complete confidentiality. 

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

If this sounds interesting, please click on ''Apply Online''. We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting on our country’s diversity. That’s because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That’s why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada’s public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to recruitment@cbc.ca.

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Wherever in the wording of the job description either gender is used, it shall be understood to include all genders. 

                                                                                              ********

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent les Canadiens sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence.

Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d’une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent les Canadiens.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste temporaire jusqu’au 2 octobre 2020.

Votre mandat

À titre d’adjoint juridique, votre objectif principal sera de fournir du soutien administratif à trois conseillers juridiques (droit des médias et droit des affaires) du Service juridique à Toronto.

Plus spécifiquement, vous aurez à coordonner les activités du bureau et à établir les priorités et urgences pour trois conseillers juridiques. Vous fournirez une assistance durant toutes les étapes d’un dossier et compilerez des renseignements de base pour faciliter les réponses aux demandes de renseignements courantes et non courantes.

Vous assurerez la liaison avec les composantes de la Société et les services de soutien au sein de CBC/Radio-Canada ainsi qu’avec des intervenants externes. Vous ferez de la saisie de données et la mise en page de divers documents, vous tiendrez à jour les agendas, organiserez des réunions et/ou des déplacements et remplirez les notes de frais. Vous serez également responsable du classement physique et électronique des dossiers ainsi que de l’organisation du système de classement.

Nous sommes à la recherche d'un candidat répondant au profil suivant: 

• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente à titre de secrétaire ou d'assistant juridique;

• Diplôme d’études collégiales comme assistant juridique ou l’équivalent - un atout;

• Excellentes connaissances de l'environnement Windows, Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);

• Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit);

• La connaissance du français serait un atout;

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles. – Tact et diplomatie;

• Fortes aptitudes pour l'organisation du travail (capacité d'établir les priorités efficacement), la gestion du temps;

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à faire preuve d’initiative, de rigueur et de précision;

• Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité.

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.

Si ce poste vous intéresse, cliquez sur ''Postuler en ligne''. Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

CBC/Radio-Canada s’engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C’est que pour pouvoir créer et raconter des histoires qui rassemblent les Canadiens, nous devons nous appuyer sur un effectif à l’image de la société canadienne en constante évolution. C’est la raison pour laquelle, en tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d’information, visitez la section Diversité et Inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les employés doivent adhérer au code de conduite car celui-ci est une condition à l’emploi. Vous êtes également invité à consulter notre politique connexe en matière de conflits d'intérêts. Dans le cas où vous deviendriez un employé, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constitué, ou être perçue comme constituant, un conflit d’intérêt compte tenu de vos nouvelles fonctions.

Le genre masculin, utilisé dans cet affichage pour plus de commodité, désigne les personnes de tout genre.