Legal Assistant

À propos d’Air Canada et de la direction des Affaires juridiques et internationales

Air Canada est le plus important fournisseur de services passagers réguliers sur le marché canadien, sur le marché transfrontalier Canada-États-Unis et sur le marché international à destination et en provenance du Canada. En 2021, avec nos partenaires régionaux, nous avons opéré des vols vers 154 destinations directes sur six continents.

En octobre 2021, notre entreprise a été reconnue pour son personnel, ses produits et ses services lors des Skytrax World Airline Awards 2021 avec les honneurs pour : le meilleur personnel de la compagnie aérienne en Amérique du Nord et le meilleur personnel de la compagnie aérienne au Canada, entre autres. Nous avons également été reconnus par Mediacorp Canada Inc. comme l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, et classés parmi les 50 lieux de travail les plus engagés ™ avec une reconnaissance comme l'une des entreprises « Elite 8 » au sein des 50 lieux de travail les plus engagés des Achievers 2021.

Nous avons une équipe novatrice et passionnée comptant plus de 50 professionnels et employés de soutien en matière d’affaires juridiques et de conformité, qui bénéficie de la confiance et du respect croissants des clients internes, et dont les membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et à la direction des Affaires juridiques et internationales, vous serez un membre essentiel d’une équipe dynamique de professionnels qui vise à devenir une équipe de classe mondiale dans tout ce qu’elle fait.

Description

Nous sommes à la recherche d’un assistant juridique pour soutenir Travail et Emploi, notre équipe expérimentée et spécialisée située à Montréal. Les candidats doivent avoir entre deux et cinq ans d’expérience en pratiques de travail et d’emploi diversifiées et de l’expérience dans les domaines suivants : soutenir des avocats et des parajuristes participant à la représentation d’employeurs devant les tribunaux et les autorités gouvernementales, donner des conseils au sujet des initiatives stratégiques d’une l’entreprise, fournir du soutien pour les négociations collectives et appuyer les enquêtes internes. Le candidat choisi se joindra à une équipe composée d’avocats, de parajuristes et de personnel de soutien spécialisés en droit du travail et de l’emploi. Il sera responsable de différentes tâches liées aux questions touchant le droit du travail et de l’emploi, notamment :

• Préparer la correspondance, les procédures et les documents que l’avocat-conseil utilisera pendant les audiences.

• Communiquer avec les clients, les témoins, l’avocat adverse et les tribunaux au sujet des horaires et d’autres questions courantes.

• Préparer les rapports de flux de travail et mettre à jour les données dans les programmes de gestion de fichiers.

Compétences professionnelles

• De deux à cinq années d’expérience dans le domaine du travail et de l’emploi ou du contentieux, dans un cabinet d’avocats ou au sein d’un vaste environnement d’entreprise

• Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite, tant en anglais qu'en français (un échantillon de texte peut être demandé)

Qualités personnelles

• Désir et capacité de poursuivre un apprentissage continu

• Volonté de poser des questions et de chercher des renseignements, au besoin, pour effectuer des projets et des tâches

• Grand souci du détail et rigueur

• Grand sens de l’organisation et des priorités

Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.

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LEGAL DEPARTMENT

LABOUR AND EMPLOYMENT TEAM

LEGAL ASSISTANT

About Air Canada and the Law and International Affairs Branch

Air Canada is the largest provider of scheduled passenger services in the Canadian market, the Canada-U.S. transborder market, and in the international market to and from Canada. In 2021, together with our regional partners, we operated flights to 154 direct destinations on six continents.

In October 2021, our company was recognized for our people, products, and services at the 2021 Skytrax World Airline Awards with honours for: Best Airline Staff in North America and Best Airline Staff in Canada among others. We were also recognized by Mediacorp Canada Inc. as one of Canada’s Best Diversity Employers and ranked among the 50 Most Engaged Workplaces™ with recognition as one of the ‘Elite8’ companies within the 2021 Achievers 50 Most Engaged Workplaces.

We have an innovative and passionate team of over 50 legal and compliance professionals and support staff that continues to earn the respect and confidence of its internal clients, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Law and International Affairs Branch, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that aim to be “World Class” in everything we do.

Description

We are looking for a Legal assistant to support our experienced and specialized Labour and Employment Team in Montreal. Candidates should have between two to five years’ experience in supporting a diverse labour and employment or litigation practice, including in supporting lawyers and paralegals involved in representing employers before tribunals and governmental authorities, advising on strategic corporate initiatives, supporting collective bargaining and supporting internal investigations. The successful candidate will be joining a team of experienced labour and employment law lawyers, paralegals and support staff. The successful candidate will be responsible for various tasks related to labour and employment law matters, including:

• Preparing correspondence, proceedings and materials to be used by counsel in hearings.

• Communicating with clients, witnesses, opposing counsel and tribunals regarding scheduling and other routine matters.

• Preparing workflow reports and updating data in file management systems

Professional Qualifications

• Two to five years of experience supporting a labour and employment or litigation practice in a law firm or in a large, corporate environment.

• Strong communication skills, both verbal and written, in English and French. A writing sample may be requested.

• Strong customer service skills.

Personal Attributes

• Desire and ability to pursue continuous learning.

• Willingness to ask questions and to seek information as needed to complete projects and tasks.

• Strong attention to detail and rigorous.

• Strong organizational skills and ability to prioritize.

Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.