Lease Profile Administrator

  • Ivanhoé Cambridge Inc.
  • Montreal, QC, Canada
  • Nov 14, 2019
Contract Law Clerk Legal Assistant Legal Support Paralegal

Job Description

Ivanhoé Cambridge Inc.

 

Lease Profile Administrator

Reference: 5445

Position type: 15-month contract

Location: Montréal

 

Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a view to generate long-term performance. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.

 

Vertically integrated in Canada, Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the industrial and logistics, office, residential and retail sectors. Ivanhoé Cambridge held close to C$65 billion in real estate assets as at December 31, 2018 and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), one of Canada's leading institutional fund managers.

For more information: ivanhoecambridge.com.

 

Department : Finance and Accounting, Retail

 

Position type : 15-month contract

 

Specific accountabilities

Reporting to the Manager, Lease Profile Administration and as a member of the Finance and Accounting, Retail, the incumbent will be responsible for lease profile administration and other related duties for tenants in his/her portfolio:

  • Interpret leasing documentation negotiated with our tenants in commercial properties along with other collateral documentation to capture the legal and financial information in the J.D. Edwards system;
  • Create and update tenants’ lease abstracts in J.D. Edwards for billing, financial, legal and reporting analytics;
  • Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting the policies and procedures;
  • Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents;
  • Complete special lease administration assignments as required.

 

Key requirements

  • Post-secondary Law -clerk/ paralegal degree with a minimum 2 years of experience with commercial and/or office leases;
  • Or equivalent industry experience in commercial and/or office leases;
  • Proficiency in MS Office software and knowledge of J.D.Edwards is an asset;
  • Fluent in French and English (both oral and written) is essential;
  • Ability to work independently in a fast-paced environment setting priorities (multitasking) and respecting deadlines;
  • Flexible work schedule;
  • Ability to work well within a team environment;
  • Good analytical skills and basic accounting knowledge;
  • High energy with a positive learning attitude.

If you are interested in this challenge, please submit your resume.

 

You have everything to gain!

When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of 100 Top Employers in Canada.

 

Please apply online at: https://rita.illicohodes.com/go/5dcac9611a23e80aaaaac02d/55f9bbeb12497d61478f8dce/en

 

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Ivanhoé Cambridge Inc.

 

Administrateur, Profil des locataires

Référence: 5445

Type de poste : Contrat de 15 mois

Endroit: Montréal

 

Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

 

Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s’élevaient à près de 65 G$ CA d’actifs au 31 décembre 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Pour plus de renseignements :  ivanhoecambridge.com.

 

Service : Finance et comptabilité, Centres commerciaux

 

Type de poste : Contrat de 15 mois

 

Des défis à la hauteur de vos talents!

Relevant de la gestionnaire, Profil des locataires et membre de l’équipe Finance et comptabilité, Centres commerciaux, le titulaire sera responsable de l’administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio :

  • Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système JD Edwards;
  • Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système JD Edwards en vue de la facturation, de l’analyse financière et juridique et de la production de rapports;
  • Veiller à l’exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures d’Ivanhoé Cambridge;
  • Vérifier l’information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d’origine;
  • Effectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoin.

 

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme collégial en technique juridique ou para juridique et au moins deux ans d’expérience en administration des baux bureaux et/ou commerciaux OU une expérience pertinente équivalente dans le milieu de l’immobilier (bureaux ou commerciales);
  • Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS Office;
  • Connaissance de JD Edwards, un atout;
  • À l’aise en français et en anglais, essentiel (à l’oral comme à l’écrit);
  • Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers;
  • Horaire de travail flexible;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bonnes capacités d’analyse et connaissances de base en comptabilité;
  • Personne énergique, positive et prête à apprendre.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

 

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

 

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5dcac9611a23e80aaaaac02d/55f9bbeb12497d61478f8dce/fr

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