3 job(s) at Air Canada

Air Canada Montreal, Quebec, Canada
Jul 20, 2017
Full time
Paralegal Specialist - Montreal   -   18070   Description     Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the Best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.   We are looking for an intermediate to senior level paralegal to supplement our Aircraft Transactions Group in Montreal. Candidates should have between six (6) and ten (10) years’ experience in a diverse commercial practice and must have experience in supporting financing transactions and banking. Some aircraft financing experience would be a definitive asset. The successful candidate will be supporting and joining a team of experienced aircraft finance lawyers. The successful candidate will be responsible for various tasks related to aircraft transactions, including: Drafting and reviewing ancillary documents and legal documentation and coordinating comments from various internal branches at Air Canada; Assisting responsible lawyers in the preparation of closing documents, transaction checklists and obtaining required signatures; Liaising with transaction parties to coordinate and/or supply the flow of required documents in advance of a closing, coordinating closing logistics and attending closing calls as required; Coordinate Transport Canada filings with Air Canada Airworthiness Department and manage security interest filings related to aircraft and other Air Canada transactions, including the monitoring and renewal of all filings;  Preparing closing books and summaries of transactions, where required; Preparing aircraft working binders and monitoring and updating such binders following completion of any transaction or amendment to keep them current, and maintaining and updating the e-library for aircraft transactions shared with the Aircraft Programs Department at Air Canada; Maintaining a record of all Transport Canada and relevant security filings and renewing and updating same when required; Making registrations at the Cape Town International Registry.   Qualifications   Formal paralegal training and a paralegal certificate or Bachelor of Law with formal paralegal training and experience or extensive experience in this area. A minimum of 6 years of relevant experience as a paralegal in commercial and banking/financing transactions at a major law firm or major publicly traded corporation. Strong communication skills, both verbal and written, in English and French. An excellent knowledge of English is key. A writing sample may be requested. An evidenced facility with Microsoft Word, Excel and Outlook and a high level of comfort in using computers and web-based applications. Experience with preparing and reviewing security interest filings, such as those made in the Quebec Register of Real and Personal Moveable Rights, is a prerequisite. Experience with navigating the International Registry would be a definite advantage. Desire and ability to pursue continuous learning. Willingness to ask questions and to seek information as needed to complete projects and tasks. Strong attention to detail and rigorous. Strong organizational skills and ability to prioritize. Strong time management skills, including the ability to work independently and to work on several projects simultaneously. Project management skills, including the ability to adhere to strict project deadlines while being flexible as necessary in response to changes and delays. Ability to establish and maintain effective working relations with others, ability to work as a team member and to interact successfully with people at all levels of the organization, including attorneys, clients and outside counsel. Demonstrated professionalism, discretion and the ability to handle confidential information. Drive for results and urgency and motivation towards achievement. Fast and efficient work habits. Capacity to work under pressure, displaying composure in stressful situations. Tenacity and resilience to persevere towards goals, despite challenges and obstacles, maintaining enthusiasm through to the attainment of the goals. Integrity, including a strong work ethic is assumed. A successful candidate will be one who takes pride in his or her role as a representative of Canada’s international airline.   LINGUISTIC REQUIREMENTS Based on equal qualifications, preference will be given to bilingual candidates.  At Air Canada, we want to fly higher when it comes to employment equity. We, therefore, encourage applications from Aboriginal peoples, women, members of a visible minority and persons with a disability. Air Canada thanks all candidates for their interest; however only those selected to continue in the process will be contacted.   Job :   Paralegal Primary Location :   CA-QC-DORVAL-YUL Schedule :   Full-time    
Air Canada Toronto, Ontario, Canada
Jun 04, 2017
Full time
Job description Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.     As part of the Sales Optimization team, the contract specialist plays an integral role in supporting the North American corporate sales teams with all aspects of the contract lifecycle to ensure accuracy and timely delivery of corporate sales agreements to external clients. This role is critical in that it acts as the gatekeeper of the Joint Venture (JV) contracts and Corporate Contract Ticketing Assistance (CCTA) mailboxes, and is responsible for the timely delivery, redirection and actioning of all inquiries.   Perform daily contract administration functions in Salesforce and in PRISM; Ability to meet service level agreement, with accuracy; Monitor and action tasks in the Salesforce Corporate Contract queues; Serve as a liaison between internal and external parties during contract development and implementation; Review process documents and address highlighted business concerns with manager; Perform audits to ensure optimal implementation process are used; Participate in various team meetings to address or provide insight on pre and post contract issues; Run and submit macro level reporting using Salesforce and PRISM; Complete DocuSign tasks and maintain DocuSign templates for contract implementation; Provide updated status reports related to data in PRISM; Action and resolve data issues under minimal supervision and escalate challenges to manager for review; Liase with legal team to prepare and to submit translation requests for documents, such as letter of intention, corporate legal contract, termination letter, extension letter, questionnaires etc.       Qualifications Undergraduate degree in Business or Commerce with 2 years + experience in relevant work environment, 2 years + experience working in Salesforce, Salesforce Administration Certificate, an asset, Proficiency with PC: e.g. Excel, Word, required. Power Point, Access, highly desirable, Advanced understanding of the airline industry, is an asset, Sound comprehension of tariffs, rules and fare structure, is an asset, Strong communication skills, both oral and written, Strong contract administration background, Analytical and detailed oriented, Ability to execute tasks with minimal supervision. LINGUISTIC REQUIREMENTS     Based on equal qualifications, preference will be given to bilingual candidates.     At Air Canada, we want to fly higher when it comes to employment equity. We, therefore, encourage applications from Aboriginal peoples, women, members of a visible minority and persons with a disability.     Air Canada thanks all candidates for their interest; however only those selected to continue in the process will be contacted.         Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.     Membre de l'équipe de l'Optimisation des ventes, le spécialiste – Contrats joue un rôle essentiel dans le soutien des équipes des Ventes aux entreprises en Amérique du Nord en ce qui a trait à tous les aspects du cycle de vie des contrats pour assurer l'exactitude des ententes de tarifs réduits et leur présentation en temps opportun aux clients externes. Ce poste est d'une grande importance, car son titulaire agit comme contrôleur des boîtes aux lettres de l'Aide à la billetterie – Contrats d'entreprise et des contrats de Coentreprise, en plus d'assurer la transmission, le réacheminement et le traitement en temps opportun de toutes les demandes de renseignements.   Exécuter des fonctions administratives quotidiennes liées aux contrats dans Salesforce et PRISM, Veiller au respect intégral des ententes sur les niveaux de service, Faire le suivi des tâches dans les files d'attente des contrats d'entreprise de Salesforce, et y donner suite, Assurer la liaison entre les intervenants internes et externes pendant l'élaboration et la mise en œuvre des contrats, Réviser les documents et s'occuper des préoccupations soulevées avec son supérieur, Effectuer des vérifications en vue d'assurer l'utilisation de processus de mise en œuvre optimaux, Participer aux différentes réunions d'équipe afin d'aplanir les difficultés avant ou après la mise en œuvre des contrats ou afin de fournir des indications à ce sujet, Exécuter et présenter des rapports à grande échelle au moyen de Salesforce et de PRISM, Effectuer des tâches DocuSign et tenir à jour les modèles de ce système pour la mise en œuvre des contrats, Fournir les plus récents rapports d'étape liés aux données inscrites dans PRISM, Prendre des mesures pour régler, sous une supervision minimale, les problèmes liés aux données et soumettre au gestionnaire les cas complexes à des fins d'examen, Assurer la liaison avec les Affaires juridiques, afin de préparer et d'envoyer les demandes de traduction portant entre autres sur des contrats d'entreprise, des lettres d'intention, des avis de cessation d'emploi, des ententes de prorogation ou des questionnaires.       Compétences Diplôme universitaire de premier cycle en affaires ou en commerce, avec un minimum de deux années d'expérience dans un milieu de travail pertinent, Au moins deux années d'expérience de travail avec Salesforce, Certificat en administration de Salesforce, un atout, Maîtrise des logiciels d'ordinateur de bureau : Excel et Word (obligatoire); PowerPoint et Access (extrêmement souhaitable), Excellente connaissance du secteur du transport aérien, un atout, Solide compréhension des tarifs, des règles et de la structure tarifaire, un atout, Habileté marquée pour la communication écrite et orale, Solide expérience en administration de contrats, Souci du détail et esprit d'analyse, Habileté à accomplir les tâches avec un minimum de supervision. EXIGENCES LINGUISTIQUES     À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues     Chez Air Canada, nous voulons aller plus loin en matière d'équité. Nous invitons tout particulièrement les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les membres des groupes des minorités visibles à postuler.     Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.  
Air Canada Montreal, Québec, Canada
May 16, 2017
Full time
ob description POSTE D’AVOCAT-CONSEIL – DROIT COMMERCIAL – CONTRAT D’UN AN   À propos d’Air Canada et des Affaires juridiques Nous avons une équipe des Affaires juridiques novatrice qui bénéficie de la confiance et du respect croissants de nos collègues en interne, et dont les membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe dynamique de professionnels qui contribue réellement à changer les choses, en reliant le Canada et le monde. Le poste Nous sommes à la recherche d’un avocat spécialisé en droit commercial, qui se joindra à notre équipe de professionnels de Montréal pendant une période d’environ un an. La durée du poste pourrait être prolongée, jusqu’à la permanence, en fonction de nos besoins. Le candidat choisi s’occupera d’une variété de contrats liés à des opérations et des initiatives commerciales traitant de tous les aspects de nos activités et de notre exploitation. Le candidat choisi possédera au minimum de 5 à 10 ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet d’avocats de premier plan ou d’un service juridique interne reconnu, aura une passion pour l’apprentissage et l’acquisition d’une compréhension approfondie des activités pour appuyer les stratégies et les objectifs plus efficacement. Il démontrera une compétence marquée pour la communication écrite et orale, fera preuve de discernement en affaires, sera stratégique, pragmatique et consciencieux, et aura une habileté à évaluer les risques juridiques et commerciaux. Le candidat retenu détiendra des compétences marquées en rédaction et en négociation, aura un excellent esprit d’analyse, agira comme leader et sera motivé. Le titulaire du poste sera stimulé par les défis et les responsabilités, et se plaira à travailler dans un environnement dynamique en constante évolution, au sein d’une équipe très cohésive de professionnels. Une vaste expérience en droit commercial et une expérience particulière dans la rédaction et la négociation d’une variété d’ententes commerciales sont essentielles. Une expérience dans les contrats relatifs à certains des domaines suivants est requise : approvisionnement en biens et services pour des besoins critiques, services de technologie de l’information et de commerce électronique, licences, commandites, coentreprises et impartition. Une expérience dans les sujets liées au respect de la vie privée, aux initiatives antipourriel, à la publicité et à la propriété intellectuelle sera également considérée comme un atout. Le candidat retenu sera responsable de fournir des conseils sur les affaires contractuelles et autres questions juridiques et devra rédiger, examiner et commenter des documents contractuels et d’autres documents. Elle ou il jouera un rôle important dans la négociation avec le « client », qu’il appuiera à chacune des phases d’un projet, de la conception à la rédaction de la lettre d’intention et jusqu’à l’achèvement de la documentation menant à la transaction finale.   Le candidat doit démontrer, antécédents professionnels à l’appui, qu’il possède les qualités ou aptitudes suivantes : · recherche de résultats, empressement et motivation à atteindre des objectifs; · capacité à comprendre et à pressentir les besoins du « client », et à y répondre; demeurer conscient des risques et les communiquer efficacement; · profond désir de travailler au sein d’une équipe et sens de l’initiative pour habiliter et guider l’équipe (le cas échéant), avec une capacité de contribuer à une orientation commune; · stratégique et créatif, il a la capacité d’examiner, d’affiner et de fusionner différentes approches en vue de trouver des solutions pratiques; · disposition à faire preuve d’initiative et à se montrer proactif et utile; · favorable à l’innovation, faculté d’adaptation, disponibilité pour travailler efficacement dans un milieu caractérisé par des changements rapides et volonté de saisir les occasions d’apprendre et de se perfectionner; · capacité à travailler de façon autonome et sous pression et à rester calme dans les situations difficiles; · rigueur, ténacité, résistance et enthousiasme dans la poursuite des objectifs, en dépit des difficultés et des obstacles; · approche pratique, axée sur les affaires, qui reconnaît les répercussions opérationnelles et commerciales de toute entente commerciale.   Le candidat retenu devra avoir la volonté de dépasser le rôle défini, de s’attaquer aux problèmes dans le but d’accroître l’efficacité globale et de considérer la situation dans son ensemble avant de décider des mesures à prendre pour obtenir le résultat souhaité. Le candidat devra être prêt à prendre des décisions difficiles si cela est dans l’intérêt de l’entreprise. Il évaluera les répercussions financières, opérationnelles et stratégiques de toutes les mesures et décisions, et s’assurera que ces facteurs sont adéquatement pris en considération. Diplômes et attestations hors pair et antécédents qui témoignent du rendement antérieur. L’appartenance au barreau d’une province canadienne ou d’un État américain est essentielle. Une formation en common law et en droit civil est un atout. À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.       About Air Canada and the Legal Department We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that are truly making a difference, connecting Canada and the world.   The Position We are looking for a commercial counsel to join our team of professionals in Montreal for a period of approximately one year. Depending on our needs, there is a possibility of extensions or permanency. The successful candidate will work on a variety of commercial transactions and initiatives supporting all aspects of our business and operations. The successful candidate will have a minimum of five (5) to ten (10) years of relevant experience in a major law firm or an established in-house legal department and have a passion for learning and gaining a deep understanding of the business to more effectively support strategies and objectives. The successful candidate will have strong written and oral communication skills, possess good business judgment and be strategic, pragmatic and thorough with a solid ability to assess legal and business risk. The successful candidate will also possess strong drafting, negotiating and analytical skills, be a leader, self-motivated and someone who thrives on challenges and having responsibility and who enjoys working in a dynamic and constantly evolving environment alongside a very cohesive team of professionals. A strong commercial law background and particular experience in the drafting and negotiation of a variety of commercial agreements is key. Particular experience in contracts relating to at least some of the following areas is required: procurement of “mission critical” goods and services, information technology and e-commerce services, licensing, sponsorships, joint ventures and outsourcing. Experience relating to privacy, anti-spam, advertising and intellectual property (particularly trademark) matters is also an asset. The successful candidate will be responsible for providing advice on contractual matters and other legal issues and drafting, reviewing and commenting on contractual and other documentation. She or he will play an important role in negotiating and supporting the “client” in all phases of a project, from conception through the letter of intent to completion of the final transaction documentation.   The candidate should have a track record demonstrating the following qualities or characteristics: · drive for results and urgency and motivation towards achievement of goals; · ability to understand, anticipate and meet “client” needs, effectively communicating and always remaining cognizant of related risks; · strong desire to participate as part of a team and initiative to empower and guide the team (when appropriate), with an ability to contribute to a shared sense of direction; · be strategic and creative and ability to consider, refine and merge different approaches to achieve workable solutions; · inclination to take initiative and be proactive and resourceful; · be supportive of innovation, and adaptable and flexible to work effectively in a context of rapid change and to grasp opportunities to learn and build knowledge; · capacity to work autonomously and under pressure, displaying composure in difficult situations; · thoroughness, tenacity and resilience to persevere towards goals, despite challenges and obstacles, maintaining enthusiasm through to the attainment of the goals; · have a practical and business oriented approach, recognizing the operational and commercial implications of any commercial arrangement.   The successful candidate will be someone who is willing to go beyond a defined role, to tackle issues oneself as a means to increase overall effectiveness and who looks at the broad context to decide what action is called for to achieve the desired result. He or she will be prepared to pursue the tough option if it means doing the right thing for the business. She or he will consider the financial, operational or strategic impact of all actions and decisions and ensure that these factors are appropriately considered.   Solid academic credentials and a proven track record must be demonstrated. Membership in the Bar of a Canadian Province or U.S. State is essential and common and civil law training is an asset. Based on equal qualifications, preference will be given to bilingual candidates. See how you stack up to the other applicants Learn more about the company’s hiring trends Try Premium for free Company Name Air Canada Airlines/Aviation 112,004 followers