Norton Rose Fulbright

  • Toronto, ON, Canada

5 job(s) at Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright Montreal, Quebec, Canada
Nov 08, 2018
Full time
      L’équipe  Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant à titre de réserviste de soir à son bureau de Montréal.  Le rôle  Le ou la réserviste de soir effectue du travail à partir des réservations prises dans la journée. Il ou elle peut avoir à travailler pour une ou plusieurs personnes dans la même soirée.  Principales tâches  Créer, mettre en pages et modifier des documents (Word, Excel, PowerPoint) à partir de dictées ou de documents manuscrits S’acquitter de toute autre tâche connexe au travail de soutien administratif (photocopies, étiquettes, mises à jour, etc.) Les compétences et l’expérience requises  Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels Word, Excel et PowerPoint Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) Très grande autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution Polyvalence et souplesse              
Norton Rose Fulbright Calgary, Alberta, Canada
Nov 08, 2018
Full time
The Team Norton Rose Fulbright Canada is currently seeking a permanent full-time Legal Assistant role for our Resource Team. This role will provide support to all departments within the firm. The Resource Team is comprised of legal assistants with experience in all areas of law who have chosen to dedicate their skills to providing absence relief for other assistants. Assistants are expected to maintain familiarity with all technology and policy updates. The Role Prepare correspondence and legal documents from precedents, handwritten notes and dictation Prioritize workflow to ensure completion of accurate work within established deadlines Maintain files, including daily filing, file organization, opening and closing files Schedule appointments and boardroom bookings Handle telephone calls and correspondence Time entry and bill preparation Scheduling travel Other administrative duties as required   Skills and Experience Required: Legal Assistant Diploma from an accredited institution 2 to 4 years of experience as a legal assistant Advanced technical skills, particularly with Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.) Exceptional communication skills Ability to work both independently and in a team atmosphere Exceptional attention to detail Ability to handle multiple competing and urgent deadlines Excellent organizational and problem solving skills Highly motivated and personable Norton Rose Fulbright Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia. Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare. Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact. Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.  Diversity and Inclusion Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief. To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com . We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.   Law around the world nortonrosefulbright.com
Norton Rose Fulbright Montreal, Quebec, Canada
Jun 22, 2018
Full time
Adjoint(e) juridique Litiges, Montréal   L’équipe Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d’adjoint(e) juridique pour le groupe Litiges à son bureau de Montréal. Le rôle Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment : Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée Les compétences et l’expérience requises Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litiges Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise Bonne connaissance d’Outlook Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées Bonne connaissance de PowerPoint et d’Excel Rigueur et souci du détail Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Esprit d’équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution   Norton Rose Fulbright Norton Rose Fulbright est une pratique juridique mondiale. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au- delà de 3 800 avocats en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale. Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé. Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact. Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.
Norton Rose Fulbright Calgary, Alberta, Canada
Apr 03, 2018
Full time
This full-time permanent role will provide support to three lawyers in our Calgary office in the Business Law/ Intellectual Property Department.   The Role   ·   Prepare correspondence and legal documents from precedents, handwritten notes and dictation ·   Prioritize workflow to ensure completion of accurate work within established deadlines ·   Maintain files, including daily filing, file organization, opening and closing files ·   Schedule appointments and boardroom bookings ·   Handle telephone calls and correspondence ·   Time entry and bill preparation ·   Other administrative duties as required   Skills and Experience Required   ·   Completion of a recognized legal assistant program would be an asset ·   5+ years legal assistant experience ·   Extensive experience with dictation ·   Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal ·   Excellent proofreading and grammar skills ·   Strong computer skills ·   Strong organization skills ·   Detail-oriented ·   Highly motivated and personable ·   Ability to prioritize work and handle multiple tasks ·   Ability to take initiative ·   Ability to perform daily tasks with little supervision ·   Ability to maintain professionalism, confidentiality and discretion ·   Ability to work both independently and in a team environment   Diversity and Inclusion   At Norton Rose Fulbright we value difference and promote a culture of respect for each individual. We encourage workforce diversity in all aspects and at all levels and in doing so create an environment where everyone can realise their full potential and career ambitions on the basis of merit and skill.   Norton Rose Fulbright   Norton Rose Fulbright is a global law firm. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.   Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.   Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.   For more information about Norton Rose Fulbright, see nortonrosefulbright.com/legal-notices.   Law around the world   www.nortonrosefulbright.com/careers   We wish to thank all applicants for their interest, however, please note that only those candidates selected for an interview will be contacted. Please no telephone or email inquiries. We ask that all Agencies register candidates online.
Norton Rose Fulbright Montreal, Quebec, Canada
Feb 27, 2018
Full time
L’équipe Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d’adjoint(e) juridique pour le groupe Droit de l’emploi et du travail (équipe immigration) à son bureau de Montréal. Le rôle  Exécuter dans un délai raisonnable tous les travaux qui lui sont confiés par ses supérieurs, notamment :  Rédiger des projets de lettres et de courriels et assurer la communication avec les clients Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation Prendre en charge l’agenda et remplir les fiches contacts Assurer le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées Maintenir le classement à jour Préparer et envoyer des documents par courriel, télécopieur, poste, messagerie, etc. Prendre les messages téléphoniques et en assurer le suivi Effectuer toute autre tâche administrative reliée au poste Les compétences et l’expérience requises  Minimum de 3 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique dans un cabinet d’avocats ou expérience pertinente dans le domaine de l’immigration Bonne connaissance de l’environnement Windows Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook Habiletés pour effectuer des recherches sur Internet Bilinguisme avec une bonne connaissance des grammaires française et anglaise Rigueur et souci du détail Esprit d’initiative et sens des responsabilités Bon sens de l’organisation et autonomie Attitude positive, axée sur le service à la clientèle Souplesse, esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression Facilité à effectuer des tâches variées et nouvelles Norton Rose Fulbright Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale. Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé. Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact. Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients. *** Legal Assistant Employment and Labour Law (immigration team) Montréal   The Team Norton Rose Fulbright Canada is seeking a legal assistant for the Employment and Labour Law Group (immigration team) at its Montréal office. The Role  Prepare correspondence and emails in draft form and ensure communication with clients Perform administrative duties related to the position, including time charges, expense reports and billing Assume responsibility for the agenda and complete client contact forms  Follow up daily on deadlines and ensure that they are met  Maintain filing up to date  Prepare and send documents by email, fax, mail, courier, etc.  Take telephone messages and follow up on calls  Perform any other administrative duties related to the position  Skills and Experience Required Minimum of 3 years of experience as a legal assistant in a law firm or relevant experience in the immigration field Good knowledge of the Windows environment Advanced knowledge of Word and Outlook Able to conduct searches on the Internet Bilingual with good knowledge of French and English grammar Meticulous and detail-oriented Proactive and sense of responsibility Good organizational skills and autonomous Positive attitude and client service-oriented Flexible, team player and able to work under pressure Able to perform new and varied tasks Norton Rose Fulbright Norton Rose Fulbright is a global legal practice. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers based in over 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia. Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare. Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact. Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP, Norton Rose Fulbright South Africa (incorporated as Deneys Reitz Inc) and Fulbright & Jaworski LLP, each of which is a separate legal entity, are members (‘the Norton Rose Fulbright members’) of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss Verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the Norton Rose Fulbright members but does not itself provide legal services to clients.